Hoofdstuk V: Inventaris en jaarrekening
Artikel 43
Op éénendertig december van ieder jaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en maakt de Raad van Bestuur de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en een toelichting, alsook een winst- en verliesrekening en een balans per activiteitencentrum, en tevens het ontwerp van resultatenbestemming op, met inachtneming van de door de bevoegde overheid uitgevaardigde richtlijnen.
Artikel 44
De Raad van Bestuur stelt, ten minste zes weken voor de vergadering van de Algemene Vergadering, die de jaarrekening vaststelt, en dit zonder verplaatsing van documenten, alle stukken vereist voor het nazicht ter beschikking van de Commissaris-revisor.
Artikel 45
De boekhouding van de vereniging wordt gehouden volgens de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en in overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde overheid.
Artikel 46
Aan het resultaat wordt de volgende bestemming gegeven:
- bij winst:
a) Vijf procent voorafneming voor de vorming van de wettelijke reserve;
b) De Algemene Vergadering kan besluiten het saldo, geheel of gedeeltelijk, over te dragen naar het volgend boekjaar of de volgende bestemming te geven:
- Tien procent voorafneming voor de vorming van een specifieke beschikbare reserve die zal dienen om eventuele latere verliezen aan te zuiveren.
- Tien procent voorafneming voor de vorming van een specifieke beschikbare reserve om gebeurlijk de terugbetaling te kunnen verrichten van de aandelen van uitgesloten deelnemers of van de deelnemers, die niet deelnemen aan de verlenging.
- Op voorstel van de Raad van Bestuur, kan de Algemene Vergadering besluiten het saldo, geheel of gedeeltelijk, toe te kennen hetzij aan de specifieke beschikbare reserves, hetzij aan een beschikbare reserve die tot doel heeft de verbeteringen en uitbreidingen te verwezenlijken.
- bij verlies:
Wanneer een boekjaar met verlies wordt afgesloten dan kan de Algemene Vergadering besluiten dat dit verlies wordt aangerekend op de specifieke beschikbare reserve. Bij ontoereikendheid van deze beschikbare reserve zal het eventueel verlies opnieuw worden overgedragen.
Wanneer door een geleden verlies het netto-actief van de vereniging gedaald is tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal, dan moet de Algemene Vergadering worden samengeroepen in overeenstemming met de bepalingen van het decreet.